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Liebe Schulleitungen – Wie Sie Ihr Kollegium mit dem Persen Smart Creator spürbar entlasten können

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Weniger Zeit für Materialsuche und -anpassung, mehr Möglichkeiten für differenzierten Unterricht: Wie ein KI-gestütztes Tool Lehrkräfte im Schulalltag unterstützt!

Als Schulleitung stehen Sie heute vor einer besonderen Herausforderung:

Sie sollen gute Rahmenbedingungen für Unterricht schaffen, Ihr Kollegium bei neuen Anforderungen unterstützen und gleichzeitig den Schulalltag organisatorisch am Laufen halten. Dabei wird eine Ressource immer knapper: Zeit.

Auch für Lehrkräfte ist Zeit zu einem entscheidenden Faktor geworden. Unterricht muss zunehmend stärker individualisiert und differenziert werden. Schülerinnen und Schüler bringen unterschiedliche Lernvoraussetzungen mit, gleichzeitig steigen die Anforderungen an Förderung, Inklusion und individuelle Lernbegleitung. Hinzu kommen neue Aufgaben rund um Digitalisierung und den Einsatz künstlicher Intelligenz.

Die Folge: Ein erheblicher Teil der Arbeitszeit fließt in die Vorbereitung. Materialien müssen entwickelt oder ausgewählt, geprüft, angepasst und für unterschiedliche Lernniveaus aufbereitet werden. Was pädagogisch sinnvoll ist, lässt sich im Arbeitsalltag jedoch nicht immer mit dem vorhandenen Zeitbudget umsetzen. Genau hier kann der Persen Smart Creator ansetzen.

Schritt 1: Unterrichtsvorbereitung mit KI erleichtern

Mit dem Editor können Sie Ihre gekauften Arbeitsblätter der Marke Persen individuell gestalten und bearbeiten. Der Creator verbindet eine umfangreiche Sammlung praxiserprobter Arbeitsblätter der erfahrenen Autor*innen mit den Möglichkeiten künstlicher Intelligenz. Lehrkräfte müssen damit nicht bei jeder Unterrichtsstunde aufwendig neues Material erstellen. Sie können so auf bereits vorhandene, fachlich erstellte Materialien zurückgreifen und diese digital bearbeiten. Mithilfe von KI lassen sich Inhalte anschließend gezielt an die eigene Lerngruppe anpassen: Aufgaben können vereinfacht oder anspruchsvoller gestaltet, Texte sprachlich verändert oder Materialien für unterschiedliche Leistungsniveaus differenziert werden. Aus einem Ausgangsmaterial können so in kurzer Zeit verschiedene Varianten für jede Lerngruppe entstehen. Das ist besonders für die tägliche Unterrichtsvorbereitung interessant. Denn die entscheidende Frage lautet nicht mehr nur: „Wo finde ich ein passendes Arbeitsblatt?“, sondern: „Wie kann ich ein gutes Material schnell für meine Stunde passend machen?“ Der Persen Smart Creator unterstützt genau diesen Schritt.

KI als Entlastung – nicht als zusätzliche Aufgabe

Für Schulen stellt sich dabei eine weitere Frage: Wie lässt sich künstliche Intelligenz sinnvoll und verantwortungsvoll in den Unterrichtsalltag integrieren? Gerade hier kann ein schulisch eingesetztes Tool einen wichtigen Unterschied machen. Statt dass Lehrkräfte eigenständig mit unterschiedlichen frei verfügbaren KI-Anwendungen experimentieren, stellt die Schule einen definierten Rahmen und einen konkreten Anwendungsfall zur Verfügung. KI wird von Ihnen dort eingesetzt, wo sie unmittelbar entlasten kann: bei der Auswahl, Erstellung, Anpassung und Differenzierung von Unterrichtsmaterialien. Die Schullizenz ermöglicht dabei einen gemeinsamen Zugang für Ihr Kollegium. Eigene Unteraccounts geben den Lehrkräften die Möglichkeit, Materialien individuell zu nutzen und für den eigenen Unterricht weiterzuentwickeln. Der Zugang ist nicht personenbezogen und verbleibt an der Schule, auch wenn personelle Veränderungen anstehen. Für Sie als Schulleitung entsteht damit eine Möglichkeit, den KI-Einsatz nicht nur zu erlauben, sondern gezielt zu strukturieren und im Schulalltag nutzbar zu machen.

Schritt 2: Lehrkräfte für den sinnvollen KI-Einsatz fit machen

Ein gutes Tool allein reicht allerdings nicht aus. Damit KI tatsächlich zur Entlastung beiträgt, müssen Ihre Lehrkräfte wissen, wie sie sie sinnvoll einsetzen können. Fortbildungen spielen deshalb eine zentrale Rolle. Gemeinsame Schulungen, wie Webinare und Web-Based-Trainings, können zeigen, welche Möglichkeiten das Tool bietet, wie Materialien sinnvoll verändert und differenziert werden können und wo die Grenzen KI-generierter Inhalte liegen:

Wie kann ich ein vorhandenes Arbeitsblatt für eine schwächere Lerngruppe anpassen? Wie erstelle ich aus einem Material unterschiedliche Niveaustufen? Wie kann ich einen Text sprachlich vereinfachen? Und wie überprüfe ich anschließend, ob das Ergebnis fachlich und pädagogisch tatsächlich passt? Genau solche praktischen Fragen machen den Einstieg in KI leichter und senken die Hemmschwelle.

KI-Einsatz legitimieren und erleichtern

Für Sie als Schulleitung bedeutet die Einführung eines solchen Tools deshalb mehr als die Anschaffung einer weiteren digitalen Anwendung. Es geht auch darum, einen verlässlichen Rahmen für den KI-Einsatz im Kollegium zu schaffen. Klare Regelungen und passende Lizenzen können dazu beitragen, Unsicherheiten abzubauen und Lehrkräften Orientierung zu geben. Statt dass jede Lehrkraft selbst entscheiden muss, welche KI-Anwendung sie nutzen darf und unter welchen Bedingungen, kann die Schule ein geprüftes und gemeinschaftlich eingesetztes Angebot bereitstellen. So wird aus der abstrakten Frage „Dürfen wir KI eigentlich nutzen?“ eine konkrete Anwendung im Schulalltag: „Hier ist ein Tool, das wir nutzen können – und hier ist der Rahmen, in dem wir es sinnvoll, zeitsparend und erfolgreich einsetzen.“

Ein konkreter Schritt zu mehr Entlastung

Sie als Schulleitung können nicht dafür sorgen, dass die Anforderungen an Schule weniger werden. Sie können aber so dazu beitragen, dass ihr Kollegium mit diesen Anforderungen besser umgehen kann. Ein KI-gestütztes Tool wie der Persen Smart Creator kann dabei an einer Stelle ansetzen, die Lehrkräfte unmittelbar betrifft: der täglichen Unterrichtsvorbereitung. Professionell erstellte Materialien bilden die Grundlage, KI erleichtert deren Anpassung und Differenzierung, und Fortbildungen helfen dabei, die Möglichkeiten sicher und sinnvoll zu nutzen. So entsteht ein Zusammenspiel aus professionellen Materialien, technischer Unterstützung und pädagogischer Kompetenz.

Und genau darin liegt der eigentliche Mehrwert für Schulen: KI wird nicht einfach eingeführt, weil sie aktuell im Trend liegt. Sie wird eingesetzt, um Lehrkräfte bei einer konkreten Aufgabe zu entlasten – und ihnen dadurch mehr Zeit für ihre eigentliche pädagogische Arbeit zu geben.

Entdecken Sie gemeinsam mit Ihrem Kollegium, wie KI den Unterrichtsalltag konkret erleichtern kann – und gewinnen Sie Zeit für das, was wirklich zählt: guten Unterricht und die Arbeit mit Ihren Schülerinnen und Schülern.

Mehr Infos unter www.persen.de/persen-smart

Dies ist ein Advertorial / eine Pressemeldung der AAP Lehrerwelt GmbH. 

Hier geht es zu allen Beiträgen des News4teachers-Themenmonats Beruf Schulleitung. 

Ohne Suchaufwand zum Unterricht: Wie KI geprüfte Arbeitsblätter von Persen findet – und anpasst

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