Der Digitalpakt 2.0 bringt Milliarden für die schulische Bildung – doch ohne Transparenz über Geräte, Budgets und Bedarfe bleibt die Digitalisierung Stückwerk. Viele Schulträger kämpfen mit Excel-Listen, unklaren Zuständigkeiten und fehlenden Steuerungsinfos. Dabei erleben wir bei Eduneon in der Zusammenarbeit mit unseren über 90 Kunden jeden Tag, wie datenbasierte schulträgerseitige Verwaltung das Schuwesen wirklich entlastet, gezielten Ressourceneinsatz ermöglicht und so den Weg zu nachhaltiger, digitaler Bildung ebnet.
Seit Jahren investieren Bund und Länder Milliarden in die Digitalisierung der Schulen. Doch vielerorts zeigt sich: Digitale Bildung scheitert nicht an fehlenden Konzepten – sondern am Verwaltungsalltag. Wo sind Geräte im Einsatz? Wann laufen Leasingverträge aus? Wie lassen sich Ersatzbeschaffungen rechtzeitig und haushaltskonform planen? Schulträger stehen vor der Herausforderung, Ausstattung, Budget, Beschaffung und Wartung in Einklang zu bringen – doch oft ohne die dafür nötigen Strukturen.
Vom Leuchtturmprojekt zur Daueraufgabe
Der Digitalpakt 1.0 hat vieles angeschoben, aber wenig nachhaltig verankert. Der Digitalpakt 2.0 will das ändern: Erstmals rücken langfristiger IT-Betrieb, Wartung und Prozesse in den Fokus. Doch genau hier zeigen sich die größten Hürden: Viele Verwaltungen arbeiten weiterhin mit verstreuten Excel-Listen, individuellen Lösungen und hoher manueller Abstimmung – ein Hindernis für effiziente Steuerung und planbare Digitalisierung.
Wir bei Eduneon sind überzeugt: Schulträger brauchen digitale Werkzeuge, die Investitionen planbar, Prozesse transparent und Ressourcen nachvollziehbar machen – und dabei den Alltag tatsächlich erleichtern. Wir haben Eduneon 2022 gegründet, mit der Vision Verwaltung neu zu denken und die Bildung in Deutschland nachhaltig gestalten zu können.
Digitale Bildungsverwaltung beginnt mit belastbaren Daten
Ob große Kreisverwaltung, kleine Kommune oder privater Schulträger – die
Herausforderungen sind ähnlich: Inventarisierung, Fördermittelmanagement,
Budgetsteuerung, Projektorganisation, Support und Ausstattung laufen häufig in
voneinander getrennten Systemen. Das Ergebnis: Viele Entscheidungen müssen auf Basis unvollständiger oder veralteter Informationen getroffen werden. Ohne eine verlässliche Datengrundlage bleibt Digitalisierung jedoch Stückwerk.
Genau hier setzt Eduneon an. Die Plattform bündelt Verwaltungsdaten in einem zentralen Kommunikations- und Steuerungsraum – von der Bedarfsmeldung über die Beschaffungsplanung und Umsetzung bis hin zur Inventarisierung und dem strategischen Licecyclemanagement.
Dass dieser Ansatz wirkt, zeigt der Blick in zahlreiche Kommunen, die mit dem Eduneon Cockpit arbeiten und die digitale Ausstattung ihrer Schulen verantworten. Viele von ihnen standen zuvor vor denselben Problemen: verschiedene Excel-Listen, widersprüchliche Bestandsdaten und langwierige Abstimmungsprozesse. Nicht selten stellten sich Fragen wie: „Sind es nun 100 Tablets oder 92 – und welche Liste stimmt überhaupt?“ Ersatzzyklen waren schwer abzuschätzen, Budgetplanungen dadurch enorm aufwändig. Zeitverlust und unnötige Kosten ließen sich unter solchen Bedingungen kaum vermeiden.
Mit dem Eduneon Cockpit hat sich dieser Alltag für viele Schulträger spürbar verändert. Die Plattform ermöglicht eine Inventarisierung bis auf Raum- und Seriennummernebene und unterstützt zugleich eine automatisierte Bedarfsermittlung samt Budgetprüfung. Eine integrierte Produktdatenbank mit Kostenkalkulation und Warenkorb erleichtert Beschaffungsprozesse, während Funktionen für Projektmanagement – etwa bei Neubauprojekten, IT-Updates oder der Medienentwicklungsplanung – für strukturierte Abläufe sorgen. Über Schnittstellen zu gängigen MDM- und Schulplattformen wie JAMF oder Relution lassen sich bestehende Prozesse nahtlos einbinden.
Das Ergebnis: Schulträger erhalten einen klaren, belastbaren Überblick über Ausstattung, Kosten, Austauschzyklen und Verantwortlichkeiten. Haushaltsprognosen werden deutlich verlässlicher – und Ersatzbeschaffungen können planbar erfolgen, statt kurzfristig auf Zuruf.
Ko-Kreation statt Standardsoftware
Unser Anspruch bei Eduneon war von Anfang an, eine Lösung von Schulträgern für Schulträger zu entwickeln. Wir verstehen uns nicht als reiner Softwareanbieter, sondern als „verlängerte Werkbank“ der Verwaltungen – Partner in der digitalen Transformation. Mehr als 90 Kommunen in ganz Deutschland nutzen inzwischen das Cockpit, viele davon von Beginn an.
Der Grundgedanke dahinter ist einfach: Digitalisierung funktioniert nur als
Gemeinschaftsprojekt, das kommunale Kassen, Verwaltungsstrukturen, Schulen und pädagogische Ziele miteinander verbindet. Erst wenn Prozesse, Menschen und Daten harmonisch zusammenspielen, entstehen Lösungen, die nachhaltig wirken und Schulträger langfristig entlasten.
Digitalpakt 2.0: Jetzt Weichen für die Zukunft stellen
Mit dem neuen Förderzeitraum rücken erstmals Betrieb, Support und Wartung in den Fokus – genau die Bereiche, für die Schulträger robuste Strukturen benötigen. Dabei geht es nicht nur um Technik, sondern um Prozesssteuerung:
- Wie lassen sich Investitionen zielgerichtet planen?
- Welche Ausstattung ist im Einsatz – und wann muss sie ersetzt werden?
- Wie können Budgets effizient verteilt werden?
- Und wie gelingt der Übergang vom einzelnen Projekt zu einer nachhaltigen
Verwaltungsstruktur?
Eduneon bietet hierfür eine integrierte Plattform, die Schulträger befähigt, Ressourcen effizient einzusetzen und langfristige Wirkung zu erzielen. Unsere Vision ist eine Verwaltung, die proaktiv steuert, statt nur zu verwalten – datenbasiert, transparent und menschenorientiert. Denn nur wenn die Verwaltung neu gedacht wird, kann Bildung in Deutschland nachhaltig gestaltet werden.
Interesse? So können Schulträger starten
Erfahren Sie, wie Sie Inventarisierung, Budgetplanung und Beschaffung nachhaltig digitalisieren können – praxisnah, effizient und zukunftssicher. Fordern Sie jetzt weitere Informationen an oder vereinbaren Sie eine unverbindliche Kurz-Demo.
Ansprechpartner:
Dr. Oliver Marusczyk · Geschäftsführer · +49 172 7124361
Dimitry Engbert · Senior Account Executive · +49 152 06364098
Dies ist eine Pressemeldung / ein Advertorial der Eduneon GmbH.
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